Datenschutzerklärung

1. Datenschutz auf einen Blick
Allgemeine Hinweise

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns wichtig. Diese Datenschutzerklärung informiert Sie darüber, welche personenbezogenen Daten beim Besuch unserer Website und bei der Kontaktaufnahme mit uns verarbeitet werden, zu welchen Zwecken dies geschieht und welche Rechte Ihnen zustehen.

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, durch die Sie unmittelbar oder mittelbar identifiziert werden können, beispielsweise Ihr Name, Ihre E-Mail-Adresse, Ihre Telefonnummer oder Ihre IP-Adresse.
Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

ConsCoach GmbH
Altenginger Weg 39
33106 Paderborn
Deutschland

Vertreten durch: Kerstin Müller

Telefon: +49 155 63373336
E-Mail: info@conscoach.de

Die verantwortliche Stelle entscheidet über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung personenbezogener Daten.

2. Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten insbesondere auf Grundlage folgender Bestimmungen:

– Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, sofern Sie in die Verarbeitung eingewilligt haben;
– Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Verarbeitung zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen oder zur Erfüllung eines Vertrags erforderlich ist;
– Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO, soweit wir einer gesetzlichen Verpflichtung unterliegen;
– Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, wenn die Verarbeitung zur Wahrung unserer berechtigten Interessen oder der Interessen eines Dritten erforderlich ist und Ihre Interessen oder Grundrechte nicht überwiegen;
– § 25 Abs. 1 TDDDG bei der Speicherung von Informationen auf Ihrem Endgerät oder dem Zugriff auf dort gespeicherte Informationen, sofern hierfür eine Einwilligung erforderlich ist;
– § 25 Abs. 2 TDDDG bei technisch unbedingt erforderlichen Speicherungen oder Zugriffen.

Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

3. Hosting und Server-Protokolldateien

Unsere Website wird bei folgendem Dienstleister gehostet:

IONOS SE Elgendorfer Str. 57 56410 Montabaur

Beim Aufruf der Website kann der Hosting-Anbieter automatisch Informationen in sogenannten Server-Protokolldateien erfassen. Dazu können insbesondere gehören:

– IP-Adresse des zugreifenden Geräts;
– Datum und Uhrzeit des Zugriffs;
– aufgerufene Seite oder Datei;
– übertragene Datenmenge;
– Referrer-URL;
– verwendeter Browser und dessen Version;
– Betriebssystem;
– anfragender Internetprovider;
– HTTP-Statuscode.

Die Verarbeitung erfolgt, um die Website technisch bereitzustellen, ihre Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten und Angriffe oder missbräuchliche Zugriffe erkennen zu können. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht im sicheren und funktionsfähigen Betrieb unseres Internetangebots.

Die Protokolldaten werden grundsätzlich nur so lange gespeichert, wie dies für die genannten Zwecke erforderlich ist. **[Tatsächliche Speicherdauer des Hosting-Anbieters ergänzen, beispielsweise 7 oder 14 Tage.]**

Soweit der Hosting-Anbieter Daten in unserem Auftrag verarbeitet, haben wir mit ihm einen Vertrag über Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO geschlossen.

4. Verschlüsselte Verbindung

Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen eine TLS-/SSL-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie insbesondere an „https://“ in der Adresszeile Ihres Browsers.

Durch die Verschlüsselung können Daten, die Sie an uns übermitteln, nicht ohne Weiteres von Dritten mitgelesen werden. Ein vollständiger Schutz bei der Datenübertragung im Internet kann dennoch nicht garantiert werden.

5. Kontaktaufnahme per E-Mail oder Telefon

Wenn Sie uns per E-Mail oder telefonisch kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen mitgeteilten Daten. Dazu können insbesondere gehören:

– Name;
– Kontaktdaten;
– Unternehmen und berufliche Funktion;
– Angaben zu Ihrem Gründungs-, Finanzierungs- oder Beratungsvorhaben;
– Inhalte Ihrer Anfrage;
– von Ihnen bereitgestellte Unterlagen.

Die Verarbeitung erfolgt zur Bearbeitung Ihrer Anfrage sowie für mögliche Anschlussfragen.

Zielt Ihre Anfrage auf den Abschluss oder die Durchführung eines Vertrags, ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO die Rechtsgrundlage. Bei sonstigen Anfragen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an einer effizienten Kommunikation gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Soweit Sie eingewilligt haben, beruht die Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Wir speichern Ihre Daten, bis die Bearbeitung Ihrer Anfrage abgeschlossen ist und keine gesetzlichen oder vertraglichen Gründe für eine weitere Speicherung bestehen. Gesetzliche Aufbewahrungsfristen, insbesondere handels- und steuerrechtliche Fristen, bleiben unberührt.

6. Kontakt- und Terminformulare

Wenn Sie ein Kontakt-, Anfrage- oder Terminformular verwenden, verarbeiten wir die in dem jeweiligen Formular abgefragten Angaben. Pflichtfelder sind als solche gekennzeichnet. Je nach Formular können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

– Name;
– E-Mail-Adresse;
– Telefonnummer;
– Unternehmen;
– Art und Stand Ihres Vorhabens;
– gewünschte Beratungsleistung;
– Nachricht und freiwillige Zusatzangaben;
– Zeitpunkt der Anfrage;
– technische Verbindungsdaten.

Die Daten werden zur Bearbeitung Ihrer Anfrage, zur Vorbereitung eines Erstgesprächs und gegebenenfalls zur Anbahnung eines Beratungsvertrags verarbeitet. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Bei allgemeinen Anfragen ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO einschlägig.

Bitte übermitteln Sie über ein frei zugängliches Kontaktformular möglichst keine besonderen Kategorien personenbezogener Daten im Sinne von Art. 9 DSGVO, beispielsweise Gesundheitsdaten, sofern dies für Ihre Anfrage nicht zwingend erforderlich und nicht ausdrücklich mit uns abgestimmt ist.

7. HubSpot

Für Teile unseres Internetangebots, insbesondere den unter news.conscoach.de bereitgestellten Blog sowie Kontakt- oder Anfrageformulare, setzen wir Dienste von HubSpot ein.

Anbieter für europäische Kunden ist grundsätzlich:

HubSpot Ireland Limited
2nd Floor, 30 North Wall Quay
Dublin 1, Irland

HubSpot kann insbesondere folgende Daten verarbeiten:

– eingegebene Kontakt- und Formulardaten;
– IP-Adresse;
– Zeitpunkt und Inhalt der Anfrage;
– aufgerufene Seiten;
– Geräte-, Browser- und Nutzungsinformationen;
– Cookie- oder vergleichbare Kennungen, soweit Sie hierin eingewilligt haben.

Soweit HubSpot lediglich Formulardaten in unserem Auftrag verarbeitet, erfolgt dies zur Bearbeitung Ihrer Anfrage auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b beziehungsweise lit. f DSGVO. Mit HubSpot besteht hierfür ein Vertrag über Auftragsverarbeitung.

Sofern nicht unbedingt erforderliche Cookies, Tracking-Technologien oder der HubSpot-Tracking-Code eingesetzt werden, erfolgt deren Aktivierung nur mit Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TDDDG. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit über die auf der Website angebotenen Datenschutzeinstellungen widerrufen oder ändern.

Eine Verarbeitung durch HubSpot-Unternehmen oder Unterauftragnehmer außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums, insbesondere in den USA, kann nicht ausgeschlossen werden. Soweit erforderlich, stützt HubSpot solche Übermittlungen auf einen Angemessenheitsbeschluss, insbesondere das EU-US Data Privacy Framework, und/oder auf die Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission.

Weitere Informationen stellt HubSpot unter folgenden Adressen bereit:

– https://legal.hubspot.com/privacy-policy
– https://legal.hubspot.com/dpa

8. Cookies und Einwilligungsverwaltung

Unsere Website kann Cookies und vergleichbare Technologien einsetzen. Cookies sind kleine Dateien oder Informationen, die auf Ihrem Endgerät gespeichert oder von dort ausgelesen werden.

Technisch unbedingt erforderliche Technologien dürfen eingesetzt werden, um die von Ihnen ausdrücklich gewünschten Funktionen der Website bereitzustellen. Rechtsgrundlage ist § 25 Abs. 2 TDDDG. Soweit dabei personenbezogene Daten verarbeitet werden, beruht dies auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in der sicheren und funktionsfähigen Bereitstellung der Website.

Alle nicht unbedingt erforderlichen Cookies und vergleichbaren Technologien, insbesondere für Reichweitenmessung, Marketing oder Nutzerprofilbildung, werden nur nach Ihrer Einwilligung verwendet. Rechtsgrundlagen sind § 25 Abs. 1 TDDDG und Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Sie können eine erteilte Einwilligung jederzeit über **[Link oder Bezeichnung der Schaltfläche für die Cookie-Einstellungen ergänzen]** ändern oder widerrufen. Der Widerruf berührt nicht die Rechtmäßigkeit der bis dahin erfolgten Verarbeitung.

**[Hier sollte zusätzlich eine automatisch erzeugte Cookie-Liste des verwendeten Consent-Management-Tools eingebunden werden. Sie sollte Anbieter, Zweck, Speicherdauer und Art jedes eingesetzten Cookies enthalten.]**

9. Interaktive Checks und Quiz-Funktionen

Auf unserer Website können interaktive Funktionen wie ein Bankcheck, Investitionscheck oder Gründungsquiz angeboten werden.

Bei rein lokal im Browser durchgeführten Auswertungen werden die Antworten nicht dauerhaft an uns übermittelt. Soweit Ergebnisse, Kontaktdaten oder technische Nutzungsdaten an uns oder einen eingesetzten Dienstleister übertragen werden, erfolgt die Verarbeitung zur Bereitstellung der gewünschten Auswertung und gegebenenfalls zur Bearbeitung einer anschließenden Beratungsanfrage.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, wenn Sie eine konkrete Leistung oder Beratung anfragen. Im Übrigen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO oder, bei einwilligungspflichtigen Technologien, auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TDDDG.

**[Technisch prüfen: Werden Antworten gespeichert, an HubSpot oder andere Anbieter übertragen oder mit einem Kontaktprofil verknüpft? Falls ja, Anbieter, Zweck, Datenkategorien und Speicherdauer konkret ergänzen.]**

10. Externe Links und Google-Bewertungen

Unsere Website enthält Links zu externen Angeboten, beispielsweise zu unserem Unternehmensprofil beziehungsweise unseren Bewertungen bei Google.

Eine Datenübermittlung an den jeweiligen Anbieter findet bei einem gewöhnlichen externen Link grundsätzlich erst statt, wenn Sie den Link anklicken. Nach dem Aufruf der externen Seite richtet sich die weitere Datenverarbeitung nach den Datenschutzbestimmungen des jeweiligen Anbieters.

Anbieter von Google-Diensten ist innerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums regelmäßig:

Google Ireland Limited
Gordon House, Barrow Street
Dublin 4, Irland

Soweit lediglich ein externer Link verwendet wird, ist hierfür keine gesonderte Einwilligung auf unserer Website erforderlich. Werden dagegen Google-Inhalte, Karten, Bewertungswidgets, Videos, Schriftarten oder andere Dienste unmittelbar in die Website eingebettet, müssen diese bis zu Ihrer Einwilligung technisch blockiert bleiben und in dieser Datenschutzerklärung gesondert beschrieben werden.

11. Social-Media-Links

Unsere Website kann Links zu Profilen in sozialen Netzwerken enthalten, beispielsweise Facebook oder Instagram. Bei reinen Links wird beim bloßen Besuch unserer Website noch keine Verbindung zu dem jeweiligen Netzwerk hergestellt. Erst wenn Sie einen Link anklicken, rufen Sie die externe Plattform auf.

Auf der externen Plattform kann der jeweilige Betreiber personenbezogene Daten verarbeiten und Ihrem dortigen Benutzerkonto zuordnen. Auf diese Verarbeitung haben wir grundsätzlich keinen Einfluss. Es gelten die Datenschutzinformationen des jeweiligen Plattformbetreibers.

12. Verarbeitung von Kunden- und Vertragsdaten

Wenn Sie unsere Beratungsleistungen in Anspruch nehmen, verarbeiten wir die Daten, die zur Angebotserstellung, Vertragsdurchführung, Kommunikation, Dokumentation, Abrechnung und Durchsetzung rechtlicher Ansprüche erforderlich sind.

Abhängig vom Auftrag können hierzu insbesondere gehören:

– Stamm- und Kontaktdaten;
– Unternehmens- und Gründungsdaten;
– Angaben zum Geschäftsmodell;
– Finanz-, Liquiditäts-, Investitions- und Planungsdaten;
– Bank- und Finanzierungsunterlagen;
– Steuer- und Abrechnungsdaten;
– Informationen zu Mitarbeitenden, Gesellschaftern oder Geschäftspartnern;
– Korrespondenz und Projektdokumentation.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Gesetzlich erforderliche Verarbeitungen, insbesondere im Zusammenhang mit Buchhaltung, Steuern und Aufbewahrungspflichten, beruhen auf Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.

Sofern Unterlagen personenbezogene Daten Dritter enthalten, sind Sie dafür verantwortlich, dass deren Übermittlung an uns zulässig ist und die betroffenen Personen erforderlichenfalls informiert wurden.

13. Empfänger personenbezogener Daten

Wir übermitteln personenbezogene Daten nur, wenn eine Rechtsgrundlage besteht oder dies zur Erfüllung unserer Leistungen erforderlich ist. Mögliche Empfänger sind insbesondere:

– Hosting-, IT- und Telekommunikationsdienstleister;
– Anbieter von Formular-, CRM- oder Terminlösungen;
– Steuerberater, Rechtsanwälte und sonstige berufliche Berater;
– Banken, Förderinstitute, Bürgschaftsbanken oder Behörden, sofern dies Teil des vereinbarten Auftrags ist;
– sonstige Finanzierungspartner oder fachkundige Stellen;
– weitere Empfänger, denen Sie ausdrücklich zugestimmt haben.

Eine Weitergabe an Banken, Förderstellen oder sonstige Projektpartner erfolgt nur, wenn dies vertraglich vereinbart, zur Durchführung Ihres Auftrags erforderlich, gesetzlich vorgeschrieben oder von Ihnen ausdrücklich freigegeben wurde.

Auftragsverarbeiter werden gemäß Art. 28 DSGVO vertraglich verpflichtet.

14. Datenübermittlung in Drittländer

Werden personenbezogene Daten an Empfänger außerhalb der Europäischen Union beziehungsweise des Europäischen Wirtschaftsraums übermittelt, erfolgt dies nur unter Beachtung der Art. 44 ff. DSGVO.

Eine Übermittlung kann insbesondere auf einem Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission, geeigneten Garantien wie den Standardvertragsklauseln oder einer gesetzlichen Ausnahme beruhen. Soweit erforderlich, werden ergänzende Schutzmaßnahmen getroffen.

Bei Anbietern in den USA kann eine Übermittlung auf das EU-US Data Privacy Framework gestützt werden, sofern der jeweilige Empfänger entsprechend zertifiziert ist. Anderenfalls können insbesondere Standardvertragsklauseln eingesetzt werden.

15. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist. Anschließend werden die Daten gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten, laufenden Vertragsbeziehungen, berechtigten Beweissicherungsinteressen oder sonstigen Rechtsgründe entgegenstehen.

Geschäftliche Korrespondenz und Buchungsunterlagen können aufgrund handels- und steuerrechtlicher Vorgaben regelmäßig über mehrere Jahre aufzubewahren sein. Daten, die ausschließlich auf Grundlage Ihrer Einwilligung verarbeitet werden, löschen wir grundsätzlich nach Widerruf, soweit keine andere Rechtsgrundlage die weitere Verarbeitung erlaubt.

16. Ihre Rechte

Sie haben im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere folgende Rechte:

– Recht auf Auskunft über Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten gemäß Art. 15 DSGVO;
– Recht auf Berichtigung unrichtiger Daten gemäß Art. 16 DSGVO;
– Recht auf Löschung gemäß Art. 17 DSGVO;
– Recht auf Einschränkung der Verarbeitung gemäß Art. 18 DSGVO;
– Recht auf Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 DSGVO;
– Recht auf Widerspruch gemäß Art. 21 DSGVO;
– Recht auf Widerruf erteilter Einwilligungen gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO;
– Recht auf Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde gemäß Art. 77 DSGVO.

Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie sich an info@conscoach.de wenden.

### Widerspruch gegen Direktwerbung

Werden Ihre personenbezogenen Daten für Direktwerbung verarbeitet, können Sie dieser Verarbeitung jederzeit widersprechen. Nach Ihrem Widerspruch werden Ihre Daten nicht mehr für diesen Zweck verwendet.

Widerspruch aus besonderen Gründen

Beruht eine Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. e oder lit. f DSGVO, können Sie aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit widersprechen. Wir stellen die Verarbeitung dann ein, sofern wir keine zwingenden schutzwürdigen Gründe nachweisen können oder die Verarbeitung der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen dient.

17. Beschwerderecht

Sie können sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren. Für uns ist grundsätzlich folgende Behörde zuständig:

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen
www.ldi.nrw.de

Sie können sich auch an die Datenschutzaufsichtsbehörde Ihres gewöhnlichen Aufenthaltsorts oder Arbeitsplatzes wenden.

18. Pflicht zur Bereitstellung von Daten

Für den rein informatorischen Besuch unserer Website müssen Sie uns grundsätzlich keine personenbezogenen Daten aktiv bereitstellen.

Bestimmte Angaben sind jedoch erforderlich, wenn Sie mit uns Kontakt aufnehmen, ein Angebot erhalten oder einen Vertrag abschließen möchten. Ohne diese Angaben können wir Ihre Anfrage möglicherweise nicht bearbeiten oder die gewünschte Leistung nicht erbringen.

19. Automatisierte Entscheidungen

Eine ausschließlich automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO findet nicht statt.

Interaktive Checks oder Quiz-Ergebnisse dienen lediglich einer ersten Orientierung und entfalten keine rechtliche oder vergleichbar erhebliche Wirkung. **[Nur beibehalten, wenn dies technisch und tatsächlich zutrifft.]**

20. Sicherheit

Wir setzen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen ein, um personenbezogene Daten gegen Verlust, Veränderung, unbefugten Zugriff und sonstige Risiken zu schützen. Die Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technischen Entwicklung und dem jeweiligen Risiko überprüft und angepasst.

21. Aktualisierung dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn sich gesetzliche Vorgaben, unsere Website oder die eingesetzten Dienste ändern.

Stand: 22. Juli 2026